职位要求
要求:工作效率高,条理性强,有团队合作精神,保密意识好,能熟练使用操作办公自动化设备及系统,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
岗位说明:
1、回答询问,收集客户、访客及其他单位的信息;提供有关公司、办事处地址、公司员工的信息;完成领导分配其他的文职工作;
2、接待访客,弄清其来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供信息;
3、负责公司电话记录、分转、服务工作;
4、向客户转达信息和文件;
5、记录、整理、输入信息;
6、向员工传达信息;
7、打印备忘录、通讯录及其他文档;
8、接受并解决客户及公众的投诉;
9、负责员工出差预定机票、火车票、客房、定餐等,差旅人员行程及联络登记;
10、维护前台、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
11、协助人事部对公司员工考勤的管理;
12、完成上级领导交办的其他工作。