职位详情

岗位职责：
1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、协助对外联络与接待工作；
3、负责公司公文事务管理、做好公司各项后勤工作；
4、工作认真细致，谨慎细心、责任心强；
5、配合公司总经理完成新进人员的聘用手续以及离职人员的辞职手续，每月认真办理好分公司员工的社会保险等相关增减手续，协助办理各部门填写月报表及季度报表；
6、具有团队协作精神和良好的服务态度，能处理好一切内外部的工作关系。有较强的协调.沟通能力；
7、负责公司合同管理、人员证件管理、公司员工考勤、合同编制、员工外出登记表、等工作。
8、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系，及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息
9、负责图纸会审及设计图纸的签字与盖章，收发文件及图纸资料及图纸电子档归档等；
10、制作及编制资信部分的投标文件；
11、上级交办的其他事务。
其它：转正后社保+周末双休。
任职资格：
1、学历:大学专科以上学历，工商管理类相关专业。
2、一年以上行政工作经验, 熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，员工保险办理 ；
3、良好的写作能力，熟练使用办公软件；
4、女性、会驾驶、形象气质佳、160cm以上；
5、熟悉合同管理、印章管理及资料管理流程、熟悉设计资质资料备案办理及资质申报等；
6、熟悉工程类招投标资信部门文件的编制及装订等。
7、专业要求:能熟练使用常用办公软件（如:Office、ERP等）、熟悉用工劳动法等相关法律政策等。

其它：转正后社保+奖金。