职位要求
行政文员主要负责图纸、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
岗位职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 做好图纸进度。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 负责传真件的收发工作。
6. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7. 做好公司宣传专栏的组稿。
8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11 .社会保险的投保、申领。
12.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
13. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
14. 接受其他临时工作。