职位详情

任职资格：
1、中专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先；
2、一年以上相关行政工作经验，优秀毕业生亦可；
3、操作办公设备（电脑、打印机、复印机、传真机等）与使用各种办公软件的知识、商务礼仪接待知识、网络操作知识；
4、有良好的服务意识和交流沟通能力、懂沪语（听、说），普通话流利、思维敏捷，应变能力强，负有责任心；
5、形象较好、有气质，衣着端庄、热情礼貌；
工作职责：
1、及时、准确的礼貌用语以及热情接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；
2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员；
3、飞机票、酒店等统一预定管理；
4、会议室使用管理及日常整洁；
5、办公室绿化保养及办公环境日常整洁；
6、日常生活用品及办公用品的采购、登记、发放，做好登记；
7、根据公司输入（出）文件管理规定，认真做好传真、邮件、快递的统一收发、登记、及时准确的交送到相关人员；
8、协助管理办公室秩序，以及门禁系统；
9、负责公司网站内容的更新维护；
10、负责打印、复印图纸等有关工作文件；
11、其他领导交办的事宜。