职位要求
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、办公用品的使用和保管等工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、打印机的使用和维护等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、负责员工的伙食和住宿舍安排工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、做好会议纪录,具有较强的文字撰写能力。
十一、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。