工作职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、飞机票、酒店等统一预定管理;
4、会议室使用管理及日常清洁;
5、办公室绿化保养及办公环境日常清洁;
6、日常生活用品及办公用品的采购、登记、发放,做好登记;
7、根据公司输入(出)文件管理规定,认真做好传真、邮件、快递的统一收发、登记、及时准确的交送到相关人员;
8、协助管理办公室秩序,以及门禁系统;
9、负责公司网站内容的更新维护;
10、其他领导交办的事宜。
岗位要求:
1、懂沪语(听、说),普通话流利,本市户籍优先考虑;
2、中专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑,一年以上相关行政工作经验,优秀毕业生亦可;
3、整体形象气质较好,性格开朗随和,有亲和力,衣着整齐合理大方得体;
4、思维敏捷,应变能力强,负有责任心,;
5、有良好的服务意识和交流沟通能力,熟悉各种礼仪知识;
6、熟练操作办公设备(电脑、打印机、复印机、传真机等),熟练使用各种办公软件;
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、飞机票、酒店等统一预定管理;
4、会议室使用管理及日常清洁;
5、办公室绿化保养及办公环境日常清洁;
6、日常生活用品及办公用品的采购、登记、发放,做好登记;
7、根据公司输入(出)文件管理规定,认真做好传真、邮件、快递的统一收发、登记、及时准确的交送到相关人员;
8、协助管理办公室秩序,以及门禁系统;
9、负责公司网站内容的更新维护;
10、其他领导交办的事宜。
岗位要求:
1、懂沪语(听、说),普通话流利,本市户籍优先考虑;
2、中专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑,一年以上相关行政工作经验,优秀毕业生亦可;
3、整体形象气质较好,性格开朗随和,有亲和力,衣着整齐合理大方得体;
4、思维敏捷,应变能力强,负有责任心,;
5、有良好的服务意识和交流沟通能力,熟悉各种礼仪知识;
6、熟练操作办公设备(电脑、打印机、复印机、传真机等),熟练使用各种办公软件;
职位类别: 前台/文员/接待/秘书
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- 公司规模:100 - 499人
- 公司性质:民营企业
- 所属行业:房地产、建筑、路桥、监理、造价、装饰、安装、钢结构、建筑消防、通信、物业等
- 联系人:顾先生
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- 邮政编码:200070
工作地址
- 地址:恒丰路1号创智联合大厦19楼