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重庆中海城市规划设计有限公司
地址:重庆沙磁路(欣阳广场段)金象左右A栋10-16号
行政人员兼资料管理员
2-2.5千/月
  • 学历要求: 大专及以上
  • 工作经验: 1-3 年
  • 更新时间: 2018-08-25
  • 招聘人数: 2
  • 招聘对象: 不限
  • 工作地区: 重庆-沙坪坝区
  • 专业要求: 公共管理类;
肖先生 HR 三个月前活跃
岗位职责:
1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、协助对外联络与接待工作;
3、负责公司公文事务管理、做好公司各项后勤工作;
4、工作认真细致,谨慎细心、责任心强;
5、配合公司总经理完成新进人员的聘用手续以及离职人员的辞职手续,每月认真办理好分公司员工的社会保险等相关增减手续,协助办理各部门填写月报表及季度报表;
6、具有团队协作精神和良好的服务态度,能处理好一切内外部的工作关系。有较强的协调.沟通能力;
7、负责公司合同管理、人员证件管理、公司员工考勤、合同编制、员工外出登记表、等工作。
8、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系,及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息
9、负责图纸会审及设计图纸的签字与盖章,收发文件及图纸资料及图纸电子档归档等;
10、制作及编制资信部分的投标文件;
11、上级交办的其他事务。
其它:转正后社保+周末双休。
任职资格:
1、学历:大学专科以上学历,工商管理类相关专业。
2、一年以上行政工作经验, 熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,员工保险办理 ;
3、良好的写作能力,熟练使用办公软件;
4、女性、会驾驶、形象气质佳、160cm以上;
5、熟悉合同管理、印章管理及资料管理流程、熟悉设计资质资料备案办理及资质申报等;
6、熟悉工程类招投标资信部门文件的编制及装订等。
7、专业要求:能熟练使用常用办公软件(如:Office、ERP等)、熟悉用工劳动法等相关法律政策等。

其它:转正后社保+奖金。

职位类别: 行政经理/主管/办公室主任

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  • 公司规模:1 - 49人
  • 公司性质:民营企业
  • 所属行业:设计院/研究所
  • 所在地区:重庆-沙坪坝区
  • 联系人:肖先生
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