岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。
任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、2年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。
任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、2年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。
职位类别: 行政专员/助理
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申请职位
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6-8千/月申请职位1、接听电话及收发快递,接待外来人员,保证公司日常所需物品的及时供应; 2、负责员工日常考勤和考核表,员工入职和离职等手续;熟悉员工社保以及公积金事宜; 3、有效管理员工的劳动合同和保险合..
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5-7千/月申请职位岗位职责: 1、配合做好招标信息收集、标书制作及投标相关事宜、合同管理等工作; 2、为公司创造积极的公众形象,维护公司公众号,及时发布新闻稿和宣传资料; 3、筹备组织并协同参与各类商务会议、..
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7-8万/年申请职位岗位职责;、1、协助现场项目对接公司财务、人事等职能部门处理相关事务 2、协助事业部处理日常事务 工作地点:2022年静安区,2023年起随公司搬往徐汇区龙吴路 ..
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面议申请职位工作职责: 1、日常行政工作、办公室日常运营和维护; 2、整理和归类公司内部文件,管理好固定资产; 3、配合项目部和公司的日常工作,上传下达; 4、完成公司证书、人员证书、资质维护工作; 5、完..
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5千/月申请职位有3-5年以上驾驶经验,能够熟练操作计算机者,会行政方面的事务者优先(退休人员也可)。
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3.5-5千/月申请职位①工作内容: 1、处理部门内部常规行政各项事务工作; 2、对口各分公司及项目部日常行政事务工作; 3、拟建党团工相关工作; 4、部门领导安排的其他工作; ②任职要求: 1、上海户籍,男女不限; ..
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5-7千/月申请职位岗位职责 : 1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作; 4、负..
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4-5千/月申请职位工作内容: 1、负责总部行政后勤事务的办理; 2、负责印章相关事务的办理; 3、负责公文相关事务的办理; 4、负责后勤相关事务的办理。 5、承办上级领导交办的其他工作。 任职资格: 1、具有大专以..
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7-8千/月申请职位职责描述: 1.负责办公室的日常行政事务和后勤保障工作(食堂和宿舍管理); 2.负责公司日常环境、办公用品采购及领用、收发快递、打印扫描,部门发送资料等综合事务工作; 3.配合上级做好行政人..
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5-8万/年申请职位岗位要求 1、本科及以上学历,专业不限; 2、相貌端庄,***162CM以上; 3、1年以上行政相关工作经验。
- 公司规模:100 - 499人
- 公司性质:民营企业
- 所属行业:设计院/研究所
- 所在地区:上海-杨浦区
- 联系人:陆平
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