岗位职责:
1、按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排
2、协助上级进行公司管理层会议公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管6、负责计算公司员工考勤工作
6、其他后勤保障事务。
任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,中专及以上学历;
2、1年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。
1、按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排
2、协助上级进行公司管理层会议公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管6、负责计算公司员工考勤工作
6、其他后勤保障事务。
任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,中专及以上学历;
2、1年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。
职位类别: 行政专员/助理
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申请职位
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2.5-3K/月申请职位1 性格活泼、工作积极主动(善于应酬着优先考虑) 2 需要客人登记、接待 3 采购办公用品、订饭、订机票、接电话、传真等等 4 工作积极主动
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面议申请职位岗位职责:1、负责公司电话、传真的接听、转接及来访者接待2、负责文件、档案、资料及信件的记录、收发、统计等工作 3、协助部门完成日常行政事务工作(考勤管理;办公环境维护;办公用品采购保管;..
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4-5.5K/月申请职位1、熟悉word、excel、powerpoint等办公软件; 2、有相关行政管理工作经验;(三年以上外企工作经验者优先) 3、35—40岁,江浙沪户籍,住公司附近者尤佳; 4、工作时间长,能适应双休日偶尔加班; 5..
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2-4K/月申请职位岗位职责: 1、及时、准确接听和转接电话,记录留言并及时转达; 2、接待来访客人,并及时准确通知被访人员; 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好办公用品的领用登记管理以及转递工作; 4、..
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面议申请职位岗位职责: 1、负责公司前台接待、行政相关事宜的日常事务,协调公司各部门的联络事宜; 2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等; 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;..
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面议申请职位岗位职责:1、负责公司电话、传真的接听、转接及来访者接待2、负责文件、档案、资料及信件的记录、收发、统计等工作 3、协助部门完成日常行政事务工作(考勤管理;办公环境维护;办公用品采购保管;..
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2-4K/月申请职位岗位职责: 1、前台管理(电话接听,访客接待等); 2、办公用的品采购与发放; 3、打印、复印及传真的收发等; 4、报刊信件的订阅、收发和保管; 5、前台区域的环境维护;6、上级主管交办的其他..
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面议申请职位岗位职责:1、负责公司电话、传真的接听、转接及来访者接待2、负责文件、档案、资料及信件的记录、收发、统计等工作 3、协助部门完成日常行政事务工作(考勤管理;办公环境维护;办公用品采购保管;..
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面议申请职位岗位职责:1、负责公司电话、传真的接听、转接及来访者接待2、负责文件、档案、资料及信件的记录、收发、统计等工作 3、协助部门完成日常行政事务工作(考勤管理;办公环境维护;办公用品采购保管;..
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面议申请职位岗位职责: 1、做好来访客人的接待工作,及时通知被访人; 2、做好传真、信件、快递的收、发工作; 3、每月做好部门月度考勤、管理好门禁卡(包括离职人员门禁卡的及时收回); 4、完成上级领导交办..
- 公司性质:中外合资
- 所属行业:设计院/研究所
- 所在地区:上海-杨浦区
- 联系人:严小姐13365150165龚小姐
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工作地址
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