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上海柯兰建筑规划设计有限公司
地址:上海市杨浦区四平路1188号2008
前台行政
面议
  • 学历要求: 中专及以上
  • 工作经验: 不限
  • 更新时间: 2026-02-02
  • 招聘人数: 2
  • 招聘对象: 社会人才
  • 工作地区: 上海
严小姐13365150165龚小姐 HR
岗位职责:
1、按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排
2、协助上级进行公司管理层会议公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管6、负责计算公司员工考勤工作
6、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,中专及以上学历;
2、1年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。


职位类别: 行政专员/助理

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  • 公司性质:中外合资
  • 所属行业:设计院/研究所
  • 所在地区:上海-杨浦区
  • 联系人:严小姐13365150165龚小姐
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