工作职责：1.会议管理: 院长办公会议的召集、安排，草拟会议记录、纪要;院长办公会议的联系及任命决议;负责制定和完善会议管理制度和工作流程，并贯彻执行;负责院长办公会等全院性质会议的组织安排，并根据情况传达会议信息，跟踪落实会议决议； 2.接待管理:负责制定和完善接待管理制度和工作流程，并贯彻执行;客户来访接待与安排； 3.企业宣传:更新公司网站信息及项目资料；分院网站维护更新信息申请并定稿;公司重大活动（年会，旅游等)组织安排;负责传达、贯彻、督办决策层的意见、要求和决定；负责院内公众信息的整合、传播，促进各部门之间信息分享，加强横向沟通、协作;分院大事记的记录整理； 4.其他工作：草拟各种报告、总结、汇报等文字材料；总院及分院系统内各项工作安排的汇总分类及督导落实；负责协助院长助理完成全院年度工作计划、工作总结和其他重要文稿；负责传达、贯彻、督办决策层的意见、要求和决定；协助院长代表总院做好相关部门领导的慰问；院长交代的火车票、机票预订； 协议酒店/餐厅的遴选；总院参展组织与协调； 行政会议组织、安排与落实；  任职条件：1.较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；有良好的逻辑思维能力，工作具有条理性、原则性、时间管理能力2.熟练使用办公软件和办公自动化设备，有较好的文案写作能力；3.工作细致、认真严谨，性格开朗处事灵活，适应性强。4.形象气质佳，待人接物大方得体。擅长公关、开车者优先考虑。5.欢迎广大优秀应届毕业生踊跃投递。投递简历请附照片！

职位类别： 行政经理/主管/办公室主任

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