1. 负责办公室内勤工作管理；                                  
2. 协助办公室主任完成设计院行政事务工作及内部日常事务工作；
3. 制定办公用品计划及其采购；                                           
4. 负责总院营业执照年检及资质报表上传，协助分支机构办理年检及相关各项手续；
5. 负责总院内部所有文件的管理，归档，公文图章的管理、保存；                                                                  
6. 协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；                                            
7. 负责分支机构各项请示的呈报及跟踪管理；                                               
8. 负责设计院内的快件和传真的收发和传递；
9. 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
10. 协助办理设计院集体活动组织与安排，节假日慰问等；
11. 协助办公室主任进行设计院资质管理；
12. 领导交办的其他任务。

职位类别： 行政专员/助理

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